Клуб-лабораторія «Світ дитячих розваг»

                         Майстер-клас

          «Піар акції в бібліотеці. Можливо чи ні?»

                                  (Для керівників дитячого читання)

 Буквально на каждом шагу мы можем видеть всё новые и новые билборды с красочной рекламой, предлагающей хорошо отдохнуть, вкусно поесть или приобрести что-то ультрамодное.

Хотя никто особо не задаётся вопросом о том, как стать умным, как узнать что-то новое и интересное. Ни для кого ни секрет, что реклама прочно вошла в нашу жизнь, без неё сейчас никак, и настало время рекламировать  не только всевозможные услуги и предложения, но и книгу, чтение, как «товары» первой необходимости.

Хорошо было бы, чтобы повсюду висели красочные рекламные щиты с лозунгами: "Самая лучшая девушка - читающая девушка", "Пришло время читать!", "Самая лучшая книга года", «Полюбил книгу – расскажи товарищу» и многие  другие. Тогда, скорее всего, мы заново станем пусть и не самой читающей страной в мире, тем не менее и не в конце.

Пришло время библиотекарям чаще «выходить в свет» - выступать перед родителями, учителями, воспитателями и остальными руководителями детского чтения, приводя массу фактов и аргументов  в пользу книги и чтения в целом.

Стоит проводить регулярные родительские собрания в детском саду, в школе, в библиотеке, уделяя особое внимание не только тексту беседы, но и ее оформлению:  красочная библиотечная выставка-демонстрация, мультимедиа-презентация, слайдшоу и интересный наглядный материал. Важно продемонстрировать детям и взрослым, что библиотека, особенно детская, не потеряла своей актуальности (как многие ошибочно полагают), она просто видоизменилась и требует подобных изменений во всех сферах своей деятельности.

Эффективным PR-средством считается социальная реклама по телевидению, радио и в Интернете с рекламными роликами, демонстрирующими, что чтение – это чрезвычайно увлекательное и интересное занятие, а не скучная повинность.

Многие библиотекари старой формации привыкли жить спокойно, тихо, никого не беспокоя. Они делают скромные книжные выставки, такие же простенькие мероприятия (строго по плану – а зачем больше, за это все равно никто не доплатит!) и этим вполне довольны.

 Однако сейчас одними книжными выставками и групповыми беседами в библиотеку читателей не привлечёшь. В настоящее время подобная скромность не ценится, она только вредит работе. Современным библиотекам надо вокруг себя создавать пиар-компанию, ходить по  всевозможным организациям, призывать их к систематическому взаимовыгодному сотрудничеству. Ведь при желании вполне можно оказать помощь любой организации, а они, в свою очередь, нам.

Одной из форм рекламных акций считается создание качественных презентаций о своей работе, которые можно показывать всем потенциальным партнерам и учебным организациям.

Презентация в программе PowerPoint

 Создавать презентации можно различными способами. Для этой цели существует масса специализированных программ, предоставляющих возможности компановки фильмов, слайдшоу как самых элементарных, так и профессионального высочайшего уровня с различными видеоэффектами и 3D переходами. Практически все они требуют специального программного обеспечения, а это означает дополнительные вложения и соответствующие компьютерные навыки.

Однако есть программы презентаций, имеющиеся в каждом компьютере, поскольку они являются частью пакета Microsoft Office. Одним из подобных приложений считается программа создания презентаций из отдельных слайдов PowerPoint.

Презентация – это видеосопровождение доклада (или любого другого выступления перед аудиторией), позволяющее в доступной и наглядной форме иллюстрировать его содержание.

Презентация, записанная в виде файла на электронный носитель (CD-DVD диск, флешка, жесткий диск компьютера), позволяет в любой момент повторить свой доклад и подтвердить его положения каким угодно количеством иллюстративного материала.

При этом не надо таскать за собой бумажные плакаты, чертежи, графики, таблицы и диаграммы – достаточно просто запустить презентацию на специальном программном обеспечении (чаще всего это проектор, подключенный к компьютеру, или интерактивная доска).

При подготовке презентации необходимо учитывать особенности человеческой психологии и зрительного восприятия информации, а также возрастной ценз будущей аудитории. Лучше всего заменить все списки и таблицы схемами, графиками и диаграммами.

Следует учитывать размеры используемых шрифтов (не слишком громоздкие и легко читаемые – не более 2-3 шрифтов на одном слайде), а также цветовое оформление (не более 3-4 цветов на одной странице).

- презентация товара и услуг;

- презентация общественной организации (фирмы, корпорации, дворца культуры, библиотеки и т.д.);

- презентация проекта;

- презентация содержания и объема выполненных услуг (ознакомление с проделанной работой);

- презентация плана будущих работ;

- познавательная, обучающая презентация (в помощь школьной программе, для детей и т.д.).

Невозможно полноценное использование презентации без правильно подобранных наглядных материалов.

Наглядные материалы для презентации:

- текстовые – позволяют улавливать ход мысли (не должно быть много текста, а лишь отдельные емкие цитаты, имеющие основную смысловую нагрузку доклада);

- графические (анимация, flash, картинки, фотоматериалы) – они иллюстрируют основные пункты выступления, помогают в запоминании материала. Не стоит слишком активно использовать анимированные и flash-картинки, поскольку они на себя принимают максимум внимания, а главный материал ускользает от сознания аудитории. Лучше всего они смотрятся в самом начале презентации (на титульном слайде) или на завершающем слайде, где аудиторию благодарят за внимание или дают напутственное пожелание.

- видео и аудио материалы. Аудио-файл может сопровождать всю презентацию или использоваться на отдельных слайдах для улучшения восприятия текста. Видео фрагменты можно вставить на любой слайд и воспроизводить в небольшом окне или растянуть на весь экран.

Подготовка к созданию презентации

1. Определение цели (учебная, познавательная, ознакомительная, рекламная и т.д.) и аудитории будущей презентации (количество человек, возраст, социальное положение, образование, уровень жизни).

2. Написание структуры будущей презентации (тезисы каждого слайда, расположение слайдов, фото и видео материал).

3. Подбор дополнительной информации для презентации (диаграммы, примеры и сравнения, статистика, графика, экспертная оценка, цитаты и т.д.).

Структура программы РowerPoint

РowerPoint запускается так же, как и любое другое приложение пакета Microsoft Office:

 Пуск (Start) - Все Программы (All Programs) - Microsoft Office - Microsoft PowerPoint

Приложение PowerPoint будет запущено и откроется его главное окно.

Если вы запустили PowerPoint первый раз, то у вас на экране присутствует две панели инструментов – Стандартная и Форматирование, которые располагаются сразу же после строки меню.

Стандартная панель инструментов предназначена для работы с файлами, а панель инструментов Форматирование – для работы с внешним видом текста.  По умолчанию в самом низу экрана располагается еще одна панель инструментов – Рисование. Она содержит кнопки, отвечающие за добавление изображений на слайды.

С левой стороны от панели слайдов находится особая область, имеющая две вкладки, – она называется областью структуры презентации.

На вкладке Структура текст слайда отображается в виде структуры. В этой области хорошо начинать запись содержания — фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст.

На вкладке Слайды можно посмотреть слайды в презентации в виде эскизов во время редактирования. Эскизы облегчают перемещение по презентации и просмотр эффектов изменений проекта. Также можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок.

Создание презентации

1. Создание новой презентации

Для создания новой презентации удобно пользоваться областью задач Создание презентации.

Если область задач не отображена выведите панель (Вид/Панели инструментов/Область задач) на экран. По умолчанию может открыться раздел – Приступая к работе, а вам необходим - Создание презентации. Для этого щелкните на заголовке открывшегося раздела и выберите в            списке – Создание презентации.

Новая презентация позволяет создавать презентацию с помощью пустых слайдов. Используя Шаблон оформления можно создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.

Имеющаяся презентации – это презентация созданная на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением и конкретной стилистикой.

2. Добавление и удаление слайда.

Для добавления слайда нажмите кнопку Создать слайд. Можно также в области эскизов щелкнуть правой кнопкой мыши по эскизу слайда, после которого добавляется новый, и выбрать команду Создать слайд.

Для того чтобы удалить слайд, выделите его эскиз в области структуры и нажмите клавишу клавиатуры Delete. Можно также щелкнуть по эскизу слайда в области эскизов правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить слайд.

3. Смена порядка слайдов и разметки

Можно произвольно изменять порядок демонстрации слайдов перетаскиванием эскизов слайдов в области эскизов. Можно изменить первоначальную Разметку слайда. Для изменения разметки выполните команду Формат/Разметка слайда, после чего будет отображена область задач Разметка слайда.

4. Создание текстового поля.

Ввод текста на слайд осуществляется в специальных полях. Обычно при создании слайд уже имеет текстовые поля. При желании можно применить к слайду другую разметку, содержащую другие текстовые поля, но можно и вставить непосредственно в любое место слайда текстовое поле и ввести в него необходимый текст.

 Для вставки текстового поля выполните команду Вставка/Надпись и щелкните мышью на слайде в месте вставки текстового поля.

5. Вставка рисунка

Чтобы вставить рисунок выполните команду Вставка/Рисунок/Файлы и выбрать необходимый рисунок из перечня имеющихся. После вставки рисунка, анимации или фото его можно обрезать, уменьшить размер и расположить в любом месте слайда.

6. Изменение размера текстовых полей

 Для изменения размера текстового поля выделите его щелчком мыши так, чтобы появились маркеры поля, и перетащите маркеры при нажатой левой кнопке мыши. Точно также уменьшается или увеличивается рисунок.

7. Вставка Видео и аудио

На любой слайд можно вставить один или несколько видеоклипов, а также звуковых файлов. Для этого нужно выбрать команду Вставка/Фильмы и звук из файла. После вставки можно настроить все параметры воспроизведения: громкость, с какого по какой слайд будет воспроизводиться звуковой файл, с какой секунды он должен начаться и каким образом воспроизводить видео – в маленьком окне или растянуть на весь экран.

8. Оформление текста

Можно изменять оформление сразу всего текста, находящегося в текстовом поле. Для этого надо выделить текстовое поле так, чтобы отображались маркеры поля, но текстовый курсор в поле не мигал. Можно изменять оформление отдельных фрагментов текста. Для этого следует выделить оформляемые фрагменты текста и провести необходимые изменения.

Для применения к элементам слайда эффектов анимации выполните команду Формат/Оформление слайда. В области задач Дизайн слайда щелкните по ссылке Эффекты анимации, после чего в области задач появится список эффектов. Щелчком мыши выберите желаемый эффект.

10. Настройка презентации

Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. При этом можно отдельные слайды настроить на просмотр их в течение разного времени, а также «закольцевать» презентацию – когда после последнего слайда сразу начинается демонстрация первого и т.д. по кругу.

 Время демонстрации слайда на экране задается командой Power point  Показ слайдов/ Смена сладов: в группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение.

Еще вы можете определить общие правила показа презентации. Для этого зайдите в меню Показ слайдов - > Настройка презентации.

И напоследок хочется заметить, что читатель, приходя в библиотеку, должен встретить приветливое лицо библиотекаря, который готов оказать ему помощь. Ребенок должен уйти из библиотеки с мыслью снова вернуться. За современного читателя нужно бороться!