Клуб-лабораторія «Світ
дитячих розваг»
Майстер-клас
«Піар
акції в бібліотеці. Можливо чи ні?»
(Для керівників дитячого читання)
Буквально на каждом шагу мы можем видеть всё новые и
новые билборды с красочной рекламой, предлагающей хорошо отдохнуть, вкусно
поесть или приобрести что-то ультрамодное.
Хотя никто особо не задаётся вопросом о том, как стать
умным, как узнать что-то новое и интересное. Ни для кого ни секрет, что реклама
прочно вошла в нашу жизнь, без неё сейчас никак, и настало время рекламировать не только всевозможные услуги и предложения,
но и книгу, чтение, как «товары» первой необходимости.
Хорошо было бы, чтобы повсюду висели красочные
рекламные щиты с лозунгами: "Самая лучшая девушка - читающая
девушка", "Пришло время читать!", "Самая лучшая книга года",
«Полюбил книгу – расскажи товарищу» и многие
другие. Тогда, скорее всего, мы заново станем пусть и не самой читающей
страной в мире, тем не менее и не в конце.
Пришло время библиотекарям чаще «выходить в свет» - выступать
перед родителями, учителями, воспитателями и остальными руководителями детского
чтения, приводя массу фактов и аргументов
в пользу книги и чтения в целом.
Стоит проводить регулярные родительские собрания в
детском саду, в школе, в библиотеке, уделяя особое внимание не только тексту
беседы, но и ее оформлению: красочная
библиотечная выставка-демонстрация, мультимедиа-презентация, слайдшоу и
интересный наглядный материал. Важно продемонстрировать детям и взрослым, что
библиотека, особенно детская, не потеряла своей актуальности (как многие
ошибочно полагают), она просто видоизменилась и требует подобных изменений во
всех сферах своей деятельности.
Эффективным PR-средством
считается социальная реклама по телевидению, радио и в Интернете с рекламными
роликами, демонстрирующими, что чтение – это чрезвычайно увлекательное и
интересное занятие, а не скучная повинность.
Многие библиотекари старой формации привыкли жить спокойно,
тихо, никого не беспокоя. Они делают скромные книжные выставки, такие же
простенькие мероприятия (строго по плану – а зачем больше, за это все равно
никто не доплатит!) и этим вполне довольны.
Однако сейчас одними книжными выставками и групповыми
беседами в библиотеку читателей не привлечёшь. В настоящее время подобная скромность
не ценится, она только вредит работе. Современным библиотекам надо вокруг себя
создавать пиар-компанию, ходить по всевозможным организациям, призывать их к систематическому
взаимовыгодному сотрудничеству. Ведь при желании вполне можно оказать помощь
любой организации, а они, в свою очередь, нам.
Одной из форм рекламных акций считается создание
качественных презентаций о своей работе, которые можно показывать всем
потенциальным партнерам и учебным организациям.
Презентация в программе PowerPoint
Создавать презентации можно различными способами. Для
этой цели существует масса специализированных программ, предоставляющих
возможности компановки фильмов, слайдшоу как самых элементарных, так и
профессионального высочайшего уровня с различными видеоэффектами и 3D переходами. Практически все они требуют специального программного
обеспечения, а это означает дополнительные вложения и соответствующие компьютерные
навыки.
Однако есть программы презентаций, имеющиеся в каждом
компьютере, поскольку они являются частью пакета Microsoft Office.
Одним из подобных приложений считается программа создания презентаций из отдельных
слайдов PowerPoint.
Презентация
– это видеосопровождение доклада (или любого другого выступления перед
аудиторией), позволяющее в доступной и наглядной форме иллюстрировать его
содержание.
Презентация, записанная в виде файла на электронный
носитель (CD-DVD диск, флешка, жесткий диск компьютера), позволяет в
любой момент повторить свой доклад и подтвердить его положения каким угодно
количеством иллюстративного материала.
При этом не надо таскать за собой бумажные плакаты,
чертежи, графики, таблицы и диаграммы – достаточно просто запустить презентацию
на специальном программном обеспечении (чаще всего это проектор, подключенный к
компьютеру, или интерактивная доска).
При подготовке презентации необходимо учитывать
особенности человеческой психологии и зрительного восприятия информации, а
также возрастной ценз будущей аудитории. Лучше всего заменить все списки и
таблицы схемами, графиками и диаграммами.
Следует учитывать размеры используемых шрифтов (не
слишком громоздкие и легко читаемые – не более 2-3 шрифтов на одном слайде), а
также цветовое оформление (не более 3-4 цветов на одной странице).
Виды
презентаций:
- презентация товара и услуг;
- презентация общественной организации (фирмы,
корпорации, дворца культуры, библиотеки и т.д.);
- презентация проекта;
- презентация содержания и объема выполненных услуг
(ознакомление с проделанной работой);
- презентация плана будущих работ;
- познавательная, обучающая презентация (в помощь
школьной программе, для детей и т.д.).
Невозможно полноценное использование презентации без
правильно подобранных наглядных материалов.
Наглядные материалы
для презентации:
- текстовые
– позволяют улавливать ход мысли (не должно быть много текста, а лишь отдельные
емкие цитаты, имеющие основную смысловую нагрузку доклада);
- графические
(анимация, flash, картинки, фотоматериалы) – они
иллюстрируют основные пункты выступления, помогают в запоминании материала. Не
стоит слишком активно использовать анимированные и flash-картинки, поскольку они на себя принимают максимум
внимания, а главный материал ускользает от сознания аудитории. Лучше всего они
смотрятся в самом начале презентации (на титульном слайде) или на завершающем
слайде, где аудиторию благодарят за внимание или дают напутственное пожелание.
- видео и аудио
материалы. Аудио-файл может сопровождать всю презентацию или использоваться
на отдельных слайдах для улучшения восприятия текста. Видео фрагменты можно
вставить на любой слайд и воспроизводить в небольшом окне или растянуть на весь
экран.
Подготовка к
созданию презентации
1. Определение цели (учебная, познавательная,
ознакомительная, рекламная и т.д.) и аудитории будущей презентации (количество
человек, возраст, социальное положение, образование, уровень жизни).
2. Написание структуры будущей презентации (тезисы
каждого слайда, расположение слайдов, фото и видео материал).
3. Подбор дополнительной информации для презентации
(диаграммы, примеры и сравнения, статистика, графика, экспертная оценка, цитаты
и т.д.).
Структура программы
РowerPoint
РowerPoint запускается так же, как и любое другое приложение
пакета Microsoft Office:
Пуск (Start) - Все Программы (All
Programs) - Microsoft Office - Microsoft PowerPoint
Приложение PowerPoint будет запущено и откроется его
главное окно.
Если вы запустили PowerPoint первый раз, то у вас на
экране присутствует две панели
инструментов – Стандартная и Форматирование, которые располагаются
сразу же после строки меню.
Стандартная панель инструментов предназначена для работы с файлами, а панель
инструментов Форматирование – для работы с внешним видом текста. По умолчанию в самом низу экрана
располагается еще одна панель инструментов – Рисование. Она содержит
кнопки, отвечающие за добавление изображений на слайды.
С левой стороны от панели слайдов находится особая
область, имеющая две вкладки, – она называется областью структуры презентации.
На вкладке Структура текст слайда отображается
в виде структуры. В этой области хорошо начинать запись содержания —
фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст.
На вкладке Слайды можно посмотреть слайды в
презентации в виде эскизов во время редактирования. Эскизы облегчают
перемещение по презентации и просмотр эффектов изменений проекта. Также можно
добавить, удалить слайды и изменить их порядок.
Создание
презентации
1. Создание
новой презентации
Для создания новой презентации удобно пользоваться
областью задач Создание презентации.
Если область задач не отображена выведите панель (Вид/Панели инструментов/Область задач)
на экран. По умолчанию может открыться раздел – Приступая к работе, а вам
необходим - Создание презентации. Для этого щелкните на заголовке
открывшегося раздела и выберите в списке – Создание презентации.
Новая презентация позволяет
создавать презентацию с помощью пустых слайдов. Используя Шаблон оформления можно
создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint,
содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.
Имеющаяся презентации – это презентация созданная на основе уже имеющейся
презентации с заданным оформлением и конкретной стилистикой.
2. Добавление и
удаление слайда.
Для добавления слайда нажмите кнопку Создать
слайд. Можно также в области
эскизов щелкнуть правой кнопкой мыши по эскизу слайда, после которого
добавляется новый, и выбрать команду Создать слайд.
Для того чтобы удалить
слайд, выделите его эскиз в области структуры и нажмите клавишу клавиатуры
Delete. Можно также щелкнуть по эскизу слайда в области эскизов правой кнопкой
мыши и выбрать команду Удалить слайд.
3. Смена порядка
слайдов и разметки
Можно произвольно изменять порядок демонстрации
слайдов перетаскиванием эскизов слайдов в области эскизов. Можно изменить
первоначальную Разметку слайда. Для изменения разметки выполните команду Формат/Разметка слайда, после чего будет
отображена область задач Разметка слайда.
4. Создание
текстового поля.
Ввод текста на слайд осуществляется в специальных
полях. Обычно при создании слайд уже имеет текстовые поля. При желании можно
применить к слайду другую разметку, содержащую другие текстовые поля, но можно
и вставить непосредственно в любое место слайда текстовое поле и ввести в него
необходимый текст.
Для вставки
текстового поля выполните команду Вставка/Надпись
и щелкните мышью на слайде в месте вставки текстового поля.
5. Вставка
рисунка
Чтобы вставить
рисунок выполните команду Вставка/Рисунок/Файлы
и выбрать необходимый рисунок из перечня имеющихся. После вставки рисунка,
анимации или фото его можно обрезать, уменьшить размер и расположить в любом
месте слайда.
6. Изменение
размера текстовых полей
Для
изменения размера текстового поля выделите его щелчком мыши так, чтобы
появились маркеры поля, и перетащите маркеры при нажатой левой кнопке мыши.
Точно также уменьшается или увеличивается рисунок.
7. Вставка Видео и
аудио
На любой слайд можно вставить один или несколько
видеоклипов, а также звуковых файлов. Для этого нужно выбрать команду Вставка/Фильмы и звук из файла. После вставки можно настроить все параметры
воспроизведения: громкость, с какого по какой слайд будет воспроизводиться
звуковой файл, с какой секунды он должен начаться и каким образом
воспроизводить видео – в маленьком окне или растянуть на весь экран.
8.
Оформление текста
Можно изменять оформление сразу всего текста,
находящегося в текстовом поле. Для этого надо выделить текстовое поле так,
чтобы отображались маркеры поля, но текстовый курсор в поле не мигал. Можно
изменять оформление отдельных фрагментов текста. Для этого следует выделить
оформляемые фрагменты текста и провести необходимые изменения.
9. Применение
эффектов анимации к слайдам
Для применения к элементам слайда эффектов анимации
выполните команду Формат/Оформление
слайда. В области задач Дизайн слайда щелкните по ссылке Эффекты
анимации, после чего в области задач появится список эффектов. Щелчком
мыши выберите желаемый эффект.
10. Настройка
презентации
Показ презентаций настраивается в соответствии с
требованиями, определяемыми разработчиком. При этом можно отдельные слайды настроить
на просмотр их в течение разного времени, а также «закольцевать» презентацию –
когда после последнего слайда сразу начинается демонстрация первого и т.д. по
кругу.
Время
демонстрации слайда на экране задается командой Power point Показ
слайдов/ Смена сладов: в группе полей выбора Смена слайда установите
требуемое значение.
Еще вы можете определить общие правила показа
презентации. Для этого зайдите в меню Показ
слайдов - > Настройка презентации.
И напоследок хочется заметить, что читатель, приходя в
библиотеку, должен встретить приветливое лицо библиотекаря, который готов
оказать ему помощь. Ребенок должен уйти из библиотеки с мыслью снова вернуться.
За современного читателя нужно бороться!
|